Наименование
структурного
подразделения |
Функции отдела |
Отдел обеспечения
сохранности и
государственного учета
дореволюционных, советских фондов
и фондов органов государственной власти
|
- Хранение и государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации
- Проверка технического и физико-химического состояния архивных документов
- Выявление уникальных и особо ценных архивных документов
- Прием архивных документов на постоянное хранение.
|
Отдел комплектования |
- Ведение учета документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на временном хранении в организациях-источниках комплектования
- Составление и ведение списка организаций – источников комплектования, документы которых подлежат передаче на постоянное хранение
- Рассмотрение и подготовка к согласованию соответствующим уполномоченным органом инструкций по делопроизводству, примерных и индивидуальных номенклатур дел, положений об архивах и экспертных комиссиях источников комплектования
- Участие в работе экспертных комиссий организаций – источников комплектования
- Методическая и практическая помощь в работе архивов и ведении делопроизводства организаций
- Участие в отборе документов в состав Архивного фонда Российской федерации
- Методическая помощь организациям – источникам комплектования в подготовке к передаче архивных документов на постоянное хранение
- Методическая помощь по упорядочению документов по личному составу.
|
Отдел информационно-поисковых систем |
- Создание и совершенствование системы научно-справочного аппарата к документам архива
- Внедрение автоматизированных архивных технологий, создание и ведение баз данных научно-информационного и социально значимого характера.
|
Отдел использования и публикации документов |
- Подготовка к изданию публикаций архивных документов - Исполнение запросов органов государственной власти и органов местного самоуправления, связанных с исполнением ими своих функций - Инициативное информирование государственных органов, органов местного самоуправления, организаций - Подготовка и проведение выставок архивных документов - Проведение информационных мероприятий (встреч с общественностью, экскурсий в архив, презентаций, дней открытых дверей, лекций, докладов, конференций, уроков для студентов и школьников) - Предоставление архивных документов и информационно-поисковых средств к ним пользователям в читальном зале архива.
|
Отдел исполнения запросов |
- Исполнение запросов социально-правового характера российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод - Исполнение тематических запросов физических и юридических лиц по установлению определенных фактов.
|
Лаборатория копирования,
реставрации и переплета документов
|
Страховое копирование архивных документов - Оцифрование архивных документов - Создание фонда пользования архивных документов - Исполнение заказов физических и юридических лиц на копирование архивных документов - Реставрация, подшивка и переплет архивных документов.
|
Отдел обеспечения сохранности и
государственного учета документов
политических партий, общественных
организаций, личных фондов
|
- Хранение, государственный учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации - Проверка технического и физико-химического состояния архивных документов - Выявление уникальных и особо ценных архивных документов - Прием архивных документов на хранение - Подготовка к изданию публикаций архивных документов - Исполнение запросов органов государственной власти и органов местного самоуправления, связанных с исполнением ими своих функций - Инициативное информирование государственных органов, органов местного самоуправления, организаций - Исполнение запросов социально-правового характера российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод - Исполнение тематических запросов физических и юридических лиц по установлению определенных фактов - Подготовка и проведение выставок архивных документов - Проведение информационных мероприятий (встреч с общественностью, экскурсий в архив, презентаций, дней открытых дверей, лекций, докладов, конференций, уроков для студентов и школьников) - Предоставление архивных документов и информационно-поисковых средств к ним пользователям в читальном зале архива.
|
Отдел обеспечения сохранности и
государственного учета фондов
документов по личному составу
|
- Хранение, государственный учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации - Проверка технического и физико-химического состояния архивных документов - Выявление уникальных и особо ценных архивных документов - Прием архивных документов на хранение - Исполнение запросов органов государственной власти и органов местного самоуправления, связанных с исполнением ими своих функций - Исполнение запросов социально-правового характера российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод - Исполнение тематических запросов физических и юридических лиц по установлению определенных фактов.
|
